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留学海外给教授写邮件需注意哪些方面?

  同学们在国外留学时,与当地学生以及教授之间的交流是否存在问题呢?在现今这个生活节奏越来越快的社会,细节也许就能体现你的与众不同。正所谓“细节决定成败”,与大学教授的交流中,有些小细节可能就会改变他对你的看法。在你点击发送键前,有些事情也是需要考虑一下的。

  1、邮件是永久性的。

  一旦你把它发出去了,就不可能再收回来了。只要教授收到了邮件,他就主宰了这封邮件的命运,或者保存,或者是把邮件转发给同事博取一笑(这是最糟的情况)——后果自负哦。

  2、检查,再检查,看“发送到”那一栏的地址是不是正确。

  仅仅因为你的妈妈和你的教授的名字都是”Lynn”,也没有理由把你所有的爱都寄送到了Lynn教授那里吧。

  3、教授可能不使用大学里的邮箱系统。

  所以,把邮件发送到他们真正在用的邮箱地址,而不是大学通讯录上的邮箱地址。(检查一下他们的个人摘要或者注意看看教学大纲来寻找一些线索。)

  4、教授可能不会打开一封发自@thepound.com的邮件。他们更喜欢打开那些来自比较有名的邮箱地址,就像@liulian.edu。

  5、主题栏要紧扣主题。

  在主题栏要对这封邮件有一个简要的解释。千万不要包含一些要求,比如说“紧急请求–请立即回复”,可以很肯定的说,你的请求基本都会被无视掉。

  6、开头称呼很重要。

  最安全的开头方式是用“亲爱的×××教授”Dear Professor XXX。这样的话你就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他,并且当你称呼你的女教授“Ms”或者“Mrs。”也不会显得像是个性别歧视者。

  7、清楚简洁是最好的。

  你的教授每天会收到25-30封邮件,所以,如果你的问题很简洁明了那是最好的(一般把问题一条条列出来比较好)。如果你的问题表述的很详尽或者多层面的,最好在教授的办公时间面谈,这样教授就能够更有效地帮你解决问题。