在我们准备申请国外高校的过程中，一般少不了一份重要的材料，那就是成绩单。成绩单所体现的不仅仅是我们同学们的分数，更是体现个人在校期间所获得的学习成果。考官可以从中判断出申请生有没有学习上的能力、实力及潜力。
然而，在我们国内的高校一般由教务处或者外事办公室负责为学生开具相应的成绩单，流程一般如下： 1.准备好所有要办理英文的中文原件或复印件，比如学位证书、毕业证书、来到学校教务处货档案室(已毕业的学校)。2.填写办理成绩单申请表，主要是办理的份数等;一般要多办几份，5份吧。3.交费，记得拿好发票;4.一些天后去核对，确认无误后放进信封，封装贴防伪标志即可(密封后学校盖章也可)。
不同的院校所出具的成绩单无论在形式或者办理手续上都会有所区别，但是成绩单上一般应由的项目都应该会在单上呈现：学校名称、教务长签名(盖章)、学生姓名、性别、出生日期和申请人照片、系别、专业、学业年限、毕业后授予的学位、各学期所修课程、学分数(或学时数)及分数、在英文成绩单上应有分数换算的公式。
当我们拿到自己成绩单的时候，可以根据自己申请院校所给出的指定换算公式来计算自己的大学成绩的GPA点数。然而，在不影响总体情况的基础上，我们同学可以在原有的成绩单上删去一到两门分数较低，而且和自己申请的专业没有什么关系的课程，确保GPA的点数不被拉低。当然，我们不能任意删除，因为删除数量过多会影响整份成绩单的总学分。
