对于有意赴加拿大攻读研究生的学生来说，除了要有硬件材料(GPA成绩、标准化考试成绩或能力考试成绩)外，还需要向申请院校录取委员会提供一份软性材料，即留学文书。当学生在申请硬件条件等同的情况下，优秀的文书往往成为是否被录取的关键因素，同时它还是申请奖学金的重要参考依据。那么我们该如何制作一份出彩的申请文书呢?

　　通常，留学文书材料主要有：一份个人简历(Resume)、2-3封推荐信(Recommendation Letter)，一份个人陈述(Personal Statement)，有些院校和专业会要求申请者提供一篇话题作文Essay，文章一般由三部分组成，开篇介绍、主体内容、结语。

　　个人简历——简而全

　　个人简历是一篇能够较全面概括出个人背景和经历的文章，它是校方直观、全面地了解申请者的重要材料。

　　一般情况下，简历的内容包括：

　　1、 个人信息：包括：姓名、性别、出生年月、联系电话、E-mail、联系地址;

　　2、教育背景：包括在大学、硕士学习阶段在读时间、就读院校及专业、学习成绩等;

　　3、重要经历：包括参与的学术科研经历、工作/实习经历、社会实践、公益活动及所发表的学术论文等;

　　4、 获奖情况：含所获得的奖学金、院校各类活动奖项、社会活动方面的荣誉等;

　　5、语言成绩：参加各类标准化考试的时间、地点及分数;

　　一篇好的个人简历是用最简单的词语表达出丰富而又有效的内容，所以在写作时，需注意文章的篇幅不能过长，一页A4纸就可以;内容主次分明，简单扼要，实事求是，不要夸大其词;着重突出自身的优势，展现出你的独特，让录取委员会能够对你留下深刻的印象。

　　推荐信——真实客观

　　推荐信是以第三人称的角度来介绍和评价申请人的。通常，加拿大院校要求申请者提供2-3封推荐信。

　　在推荐人的选择上，一般挑选你身边熟悉的大牛。首先，推荐人最好是熟悉你并了解你的人，与你有过密切接触的人，因为在此基础上，推荐人才能对你在学术专业领域的内在潜能客观描述你;其次，推荐人最好具备一定的专业性，可以是与你有相同学术专业背景的大学教授、专业课老师、实习单位的领导等，有些同学往往认为名气越大、职位越高，越能够为申请加分，其实不然，级别高的人不一定就能够为你的留学文书添彩，相反有些时候会令录取委员产生质疑，降低推荐信的可信程度。

　　推荐信的主要内容包括：推荐人与被推荐人的关系及熟悉程度;推荐人对被推荐人的个人素养、性格特点、科研能力、学习能力、沟通能力、组织能力等方面的客观评价，并对其未来发展的估量。注意文章内容不要泛泛而谈，最好列举些案例做以支持，让人觉得合乎情理。

　　个人诚信已经渗透到加拿大生活的方方面面，重要性不言而喻，所以推荐信一定不要抄袭或是杜撰虚假信息。

　　个人陈述——独特唯一

　　个人陈述简称PS，它是留学文书中重要的材料，需要按照学校要求来写一篇有关个人背景、申请目的、学术成就、未来研究方向和职业目标的文章。在内容上一般要求体现出以下信息，如为什么要选择这所学校?为什么对所申专业感兴趣?你能够为我们(申请院校)带来什么?你有哪些科研经历并为研究领域带来了怎样的价值?你将来的职业发展规划是什么等等，能够让录取委员会通过这些信息了解你，并结合其他条件来综合考量你是否是他们所需要的那个人。在PS写作中需要注意：

　　1、 文章长度要适中，切忌过长或过短，600-1000字的英文单词即可;

　　2、 内容结构严谨，主线明确，层次分明，可以予以生活学习中的事例做支持，增强说服力，能够通过这篇文章让对方感受到你所论述的是真实、可信的;

　　3、 语言表达上，语句通顺严谨，不要出现拼写错误，并且避免使用“Chinese English”;

　　4、无论PS的文章结构如何设定，一定要突出你的独特和唯一，你的与众不同，标新立异，记住：You are unique!

　　留学文书的准备是一项非常细致的工作，方方面面都要考虑周全。学生如果对于文书写作有迷惑和不明白之处，可拨打留学e网热线400-626-6788转加拿大留学专家，听听他们的意见和建议，再做全面规划。