新一轮的留学美国申请开始了，文书写作又提上议事日程。有些同学认为文书可以委托相关人员来写自己就不用费心了。但是文书虽是纸质版的自我介绍，如果自己不上心，没有相关的了解和准备，那么总有一个环节漏洞会变大，或许在面试或者其他，所以文书写作还需要极大的重视：

　　美国留学文书准备流程

　　1、美国留学文书写作准备材料：将成绩单、简历和申请表放在你的面前(Obtain copies of documents such as transcripts, resumes and the application form itself; keeping them in front of you)将下列材料列出单子，包括关于你的重要信息，像你的雇主的名字和职称、你的工作职务，曾经就职的工作单位。

　　2、写草稿：将遇到的问题放在面前，比如你自身的条件以及对方吸引你的地方等。要用第一人称Consider The "I" Problem。使用第三人称会造成这种含糊和用词累赘的问题Using third person can result in a vague and overly wordy essay。避免重复，不要再谈其它申请文件中的资料。，比如就没有必要讨论你的gpa或者具体课目的成绩。最后要保持文章的简洁。

　　3、美国留学申请文书格式(Personal Statement Format)介绍：Introduction 详细的支持段落：Detailed Supporting Paragraphs 结束：Conclusion。

　　4、修改：比如比较下面的句子。The teacher asked me to be the monitor. I was selected as the monitor overwhelmingly among 5 candiates of 60 students 很明显，第二个句子更加具体生动,有着较强的说服力.而且select这个词体现出民主的气氛, ask这个词语就全然没有了这种感觉.I like English literature,becasue I feel happy when reading it. I am interested in Milton's Paradise Lost,because it brought me a world different from the reality. 同样，第二个句子更加具体和形象化，避免空泛、言之有物是文书写作的重点。

　　留学美国文书术语普及：

　　什么是PS?

　　PS=Personal Statement，简单的说就是自己的话，就是一个自我介绍，自我推销，让别人，在这里对象是美国大学申请委员会里的教授们，了解你是一个什么样的人。

　　PS的字数在多少合适?

　　PS在700-1200字左右(特殊要求的除外)。

　　什么是推荐信?

　　Recommendation Letter(RL)展示的是你在别人眼里是个什么样的人。当然推荐人越有名气，尤其是在国际上有名气是最好的。

　　推荐信PS的字数在多少合适?

　　推荐信、简历一般不要超过一页。

　　美国留学文书写作是一项高度系统化而又颇费心思的工程。个人陈述、推荐信和简历各有侧重点和不同文风要求。个人陈述最需字斟句酌、谋篇布局和深思熟虑。从内容上讲，需考虑家庭背景、学习成绩、工作能力、人际交往和所申请专业的特点等各种因素，从而扬长避短使得申请者能够脱颖而出;从语言上讲，一篇文章应该用词简洁、思路清晰、逻辑严密、主题鲜明。