一般来说，每个大学对成绩都有个学习进度政策（Academic progress policy），虽然具体规定不尽相同，但大致来说，学生出现以下几点状况的都会被邀请去学校解释：
连续两个学期Fail 50%或以上
同一门学科两次不及格(Double Fail)
违反了之前约定的注册条件(Enrolment Condition)
无法在被允许的最大时间内完成课程
再看看有关具体的过程和细节为：
1.第1次出现成绩不理想的情况
一般学生第1次出现成绩不好的情况，比方Fail一半以上科目或者Double Fail，会受到学校警告信，成为风险学生(Student at Risk)，这时候学生得去见课程指导员(Course adviser)，他会帮忙制定新学期的学习计画，有可能还会加上下学期一定及格的条件。
2.再次不及格
如果再次出现了不及格，可能就会收到开除信(Exclusion letter)，这时候就要准备书面陈述去系里面做理由展示(Show Cause) 解释你不及格的原因，而校方可以接受的原因必须是令人同情和不可抗的(Compelling & Compassionate)，而且必须说明下学期如何克服这些原因，以及为什么你认为下学期不会再不及格了。
系里面的学生委员会一般由3-5名高级学者组成， 他们先看你上交的Submission然后让你做听证会(Hearing)，时间一般在15分钟左右，会问你很多问题，一般会集中在你将采取什么措施保证下个学期成绩会提高；不过有些问题会不可预测，比如有些老师会问你现在这个学期你正在读的科目进行的怎样，你准备的如何，有没有准备大作业之类的，如果你回答的不好，他们会觉得你孺子不可教也而拒绝掉你。
结果无非是两种可能：
允许继续读书，但是会有条件限制，比如下学期只能读3门课、有些科目制定必修、不允许再不及格，否则会自动开除等。
做出开除的决定，你可以选择再进一步在Academic board上诉。
注意事项：
对于大部分学校，第1次听证会往往不会开除，因为澳洲政策就是帮助学习有困难的学生，所以在准备理由的时候，大致为家人意外的生病影响学习、男/女朋友感情破裂分手、自己生病、生活不适应，住房问题、选课选错，如果你有很好的证据，或者你的成绩没有差到惨不忍睹，学校一般不会开除你的。但是如果没有证据成绩又很不好，甚至是第二次参加听证会的话，你就是非常危险了。
对于部分大学，当收到开除信(Exclusion letter)的时候，如果知道自己无法再读下去，或者完全是自己的责任，应该别选择上诉，自己主动转学，填写退学表格(discontinuation form)，而学校不一定会以不满足签证条款理由(Section 20 Notice)把你上报到移民局取消签证，而是设置你的状态为退学，让你主动离开，继续保留签证，但是有些学校不允许这么做。建议学生发现成绩很危险的时候就应该早点转学，或者换一个新的学生签证，或换成陪读签证等，避免原学校突然报到移民局，取消你的签证。
3.继续上诉
若你不选择退学，而选择继续上诉(Academic Board Appeal)，一般就没有回头路了，不成功便成仁。你必须要找出新证据来驳斥学校的开除决定，一旦上诉失败，学校就会很快发出Section 20 通知，这时候你的签证就会面临被取消的危险了。
这里要注意的是，外部申述(External Appeal) 一般是去Ombudsman，但是由于政府投入力量不够，目前一般只是流于形式，没实际作用。
4.学生签证面临取消
若学校通报移民局，学生面临签证自动取消，必须在28天内跟移民局预约一个时间，去解释为什么学校的开除决定是不对的，如果你的理由充分，这个阶段有一定的成功机率。如果成功，你可以继续保留学生签证，转去其他学校读书(之前学校基本回不去了)；如果失败，你的学生签证会被取消，变成Bridging Visa E要在28天内离境，或者上诉到MRT。
5.与移民局打官司
最后还有一次机会是跟移民局打官司，在规定时间内上诉到MRT，如果移民代理、律师足够好，是有翻盘胜算的。打MRT官司时间会很长，可能有半年到一年左右，且期间因持有的是过桥签证E，无法工作、也不能读书，并且不可以擅自离境(离境就表示放弃)，所以相应的律师费用成本也不便宜。
另外，澳洲大学主课程一般是不计算出勤率的，但是语言课程、Diploma课程、预科课程等是一定要计算的，学生必须保持80%的出勤率。切勿因为要转学、不喜欢科目、贪玩、打工而影响出勤率。
值得一提的是，留学生喜欢从家乡带药品过来，所以感冒生病时候，自己吃药休息，不喜欢去医院诊所，结果缺勤没有就医证据。还有学生因为压力太大，心理抑郁，却又不肯和家里人和同学说，如果这个时候找心理医生看看，则可以作为证据提供给学校。所以如果生病，奉劝大家一定要去诊所看医生，拿医疗报告作为证据。
