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加拿大校外工作签证off-campus申请指南

  在加拿大,留学生如果没有申请工作签证就打黑工,是一种违法行为。不仅个人利益、工时、工资和工作安全保障方面无法落实,一旦被抓到后果也不堪设想。申请工作签证并不复杂,所以如果想打工,最好提前申请off-campus工作签证。

  申请加拿大off-campus工作许可的要求

  并不是所有留学生都可以申请off-campus工作许可。只有满足以下要求的申请人才能申请工作许可。

  (1) 学生所在学校需要在相应公立学校或私立高等学校名单之列(即意味着高中生、语言学校学生无法申请工作许可)名单详细列表参考以下链接:http://www.cic.gc.ca/english/study/institutions/participants.asp

  (2) 申请人持有学习许可,并且在有效期内

  (3) 全日制学生(即每学期至少注册三门课或三门以上)

  (4) 在加拿大学习六个月以上(即已经在加拿大呆满6个月的个人才可以申请)

  (5) 申请人的成绩要求:至少在C以上

  特别提醒:

  如果申请人拥有特定高额奖学金(比如政府奖学金),则无法申请工作许可。同时,交换生(exchange students)和访问学者无法申请工作许可。

  申请加拿大off-campus工作许可方式和流程

  申请工作许可主要有两种方式:网上申请和纸笔申请。网上申请和纸笔申请各有优劣。

  网上申请的平均处理期限为41天,而纸笔申请为70天,相较而言网上申请拿到许可的速度更快一些,同时也省掉了邮寄的费用。如果申请人选择纸笔申请,其表格和相关要求可以在各大学的国际学生中心领取。

  工作许可由Citizenship and Immigration Canada (CIC)签发。所以网上申请需要在CIC官网进行,纸笔申请则要将材料邮寄到CIC。

  无论你选择纸笔申请还是网上申请,两种申请方式都绕不过一个环节:申请EVN。EVN是Eligibility Verification Number的缩写。EVN号码由字母、数字和连字符组成,是有电子通知系统生成,用来确认申请学生达到CIC的工作许可申请要求。只有拿到EVN之后,申请人才能继续完成余下的申请。

  EVN号码需要在CIC系统内申请。首先,第一步是要登录CIC的页面。登录地址:http://www.cic.gc.ca/english/e-services/mycic.asp 登录CIC目前有两种形式:首先是Sign-in Partner, 另一种是GCKey log in。

加拿大工作签证

  图注:呈现在CIC页面的两种登录方式

  首先将以下Sign-in Partner。CIC与加拿大五大银行中的三所银行BMO(信用卡或者借记卡),Scotiabank(网上银行)以及TD Canada(Easy Web)有合作,如果你是以上三所银行的客户,那么你可以选择自己使用的银行来登录。点击后会出现和平时登录网上银行一样的。

加拿大工作签证

  图注:可以登录CIC的partner银行从而进入与My CIC系统继续申请

  另一种登录形式是GCKey,所谓GCKey,就是Government Canada Key。加拿大各联邦政府机构的网站往往会有Government Canada字样。而GCKey的登录过程较Partner登录要复杂一些。作为没有申请过Study Permit延期的同学而言,GCKey需要先进行注册,就像在一般网站要注册账户一样。而在填写了基本信息后,就可以使用用户名和密码登录My CIC。

  登录后,会跳出页面:My CIC Terms and Conditons, 主要用来说明申请人需要提供真实个人信息等条款,申请人可以点击“I Accept”, “我接受”,从而继续申请。

加拿大工作签证

  在进入My CIC后,首次登录My CIC的同学需要进行一系列设置。其中要用到申请人的护照和学习许可。除了个人基本信息以外(比如姓名、生日、地址、护照号、签发国等),申请人可能不熟悉的一项是Client ID。系统会提问申请人是否有Client ID,不知道何为Client ID的同学可能在此处选择了No。但是所有持学习许可来到加拿大的学生都是有Client ID的。Client ID号码就在学习许可上,中间偏右的位置。学习许可上有很多数字字母组合,查找时要弄清楚。

  在初次进入系统时还需要设置自己的三个安全问题(问题可以任意设置),以后每次登陆My CIC时,都会被随机提问其中一个问题。所以记性不好的同学最好把自己输入的问题和答案记下来,以免日后麻烦。

  初次登入系统还需要设置自己的邮箱。一定要留下自己常用的邮箱,尽量不要使用国内邮箱。日后CIC系统会通过邮件通知申请人有关EVN号码,需要补充材料或者申请成功或失败的信息,无需每天登录My CIC查找。

  在成功输入完整个人信息和要申请的项目后,系统会提问申请人是否有EVN号码。如果你没有申请过off-campus 工作许可,那么你是不会有EVN的。所以在此处要选择No,然后系统会提示申请人如何request EVN号码。申请EVN过程很简单,只要回答一些基本问题——选择你的学校,已经在加拿大留居的时间,留居目的,是否有高额奖学金,以及具体学生身份等。其目的是为了确认申请人符合off-campus 工作许可的签发资格。

  在申请完EVN后,申请人就只能耐心等待CIC审核申请人的资料了。此时你可以退出系统。

  EVN号码的签发大概需要一周时间。在这一周内,申请人可以先把自己的护照进行扫描。扫描页面包括有个人照片、生日和签发地的首页,有移民局印章和签证的内页。由于网上申请只能上传一个文件,所以多个内页需要使用Photoshop或者其他绘图软件做成一个文件。扫描结果要求存成JPG或者PDF格式。请确保扫描版本清晰,分辨率在300就能够达到印刷标准,文件大小不超过1M。除此之外,选择纸币申请的同学还可以把相应表格下载打印,或者去各大学国际学生中心索要。表格下载地址:

  http://www.cic.gc.ca/english/information/applications/work-students.asp

  表格一共有四份,如果是自己申请,那么第四个代理人的表格(IMM 5467)可以免除。表格可以使用Adobe PDF阅读器直接填写,但是需要申请人手写签名。在填写前请将电脑内的Adobe Reader升级至最高版本,打印前将连接打印机的电脑的Adobe Reader升级至最高版本,否则会出现乱码或者无法保存的现象。

  如果你顺利地在一周后拿到EVN,那么恭喜,你已经完成一半任务了。此时纸笔申请的同学只需要把EVN号码抄在表格相应位置,然后邮寄出去即可。网申的同学还需要继续填写和确认个人信息。几乎所有需要的信息,比如到达加拿大的时间,进入地点,护照和学习许可过期日期等信息都可以在护照上和学习许可上找到,所以不要凭记忆填写,拿出护照对照着填入准确信息。

  在成功输入所有信息后,系统会提示申请人进一步核对所有个人信息。如果核对无误,则通过电子签名的方式确认。

  在确认后,需要上传已经扫描和制作好的护照文件,从而进入下一步付款。

  付款

  申请工作许可需要缴纳150加币,你没听错,工作许可比当年申请的学习许可贵25加币。如果通过网上支付,CIC只接受信用卡付款——无论是Visa, Master还是运通都可以。不接受借记卡和个人支票。当然申请人也可以通过各地银行网点进行支付。去网点支付需要首先定制一张fees receipt(IMM5401), 由CIC邮寄给个人之后再持这张纸去银行付款。地址:

  https://eservicesak.cic.gc.ca/kms/introinit.do?dispatch=introinit&appno=5401&lang=en

  在付款后,会弹出一张电子收据,请把该页面截图或者下载保存起来,作为凭据。如果付款成功,My CIC也会发邮件提示申请人,并将付款号码一并发送。

  剩下的时间就是漫长的等待了。按照最新更新的平均签发速度,网上申请需要41天,纸笔申请则有多了一个月,长达70天。CIC系统会将处理进程发送到申请人的个人邮箱,而工作许可则会邮寄到申请人留下的个人地址。如果需要申请人补充材料,系统也会通知个人。特别提醒申请人如果申请被拒绝,那么150加币的申请费不会退还给个人。

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