准备签证材料非常繁琐,准备期间要克服急躁情绪,有条不紊地进行。每准备好一项,就在checklist 上相应的小方块里标记。注意选择的方式是在小方块里打×,而不是√ 。以后所有的小方块里的标记都用×。
一、护照 P
1 original and valid PASSPORT。
注意:
1、在护照最后一页用中英文签名,该签名与申请材料上、以后使用的信用卡等等所有需要签名的地方保持一致,以免引起不必要的麻烦;
2、各省(市)办理护照的手续不一样,有些(省)市直接去户口所在地办理,有些省市则要求如果你在该市户口不满10年,他们需要向你的原户口所在地**机关发协助调查函(例如:西安),这样办理下来的时间会变长很多,所以护照一定要提前准备好。
二、APPLICATION FOR A STUDY PERMIT FORMS .
每份表格2页,需要交两份一模一样的。
注意:
1、该表格内容可以电脑输入然后打印;也可以手写,大部分地方手写的空间是够的,少部分地方手写不下,可以将字写小,紧凑一些还是可以的。填写的时候应比较细致,避免有遗漏,填写完毕应仔细检查,避免涂改。
2、语种,选择英语服务或法语。
3.右上角的file一栏是填档案号的,小秘会填,大家不用管。
4.该表格中所有日期的顺序都是日月年。
5.Mailing Address填能收到信的通讯地址,所有使馆来信都将寄到这里。这个地址要与你提供的地址标签保持一致。
6.Residential Address,如果与左边的mailing address一样就不用填了,如果不同,填入你的居住地址。
7.没有该项内容的格子里填N/A,比如spouse,children,present job等。
8.Immigration status of applicant in country where applying选择citizen,而不是student。后面的valid until空着不填。
9.My program of study and level分别填专业和M.A./M.S./PhD。
10.program的起止年限如果letter of acceptance上面没有写清楚一定要问小秘或者导师。
11.The cost of studies,如果是多年的program,可以写$**,***per year或者$**,***/year。
Tuition fees按照letter of acceptance上写,room and board是食宿开销,other包括机票,书本,
电话之类的费用。后两项如果offer上面没有明确说明可以询问小秘。如果录取信上没有写可以查询学校的网站。
12.Funds available for my study in Canada
全奖。填入自己的奖学金数额。多年的program,写$**,***per year或者$**,***/year。如果每年的数额不一样就一年一年分开写,严格按照offer。
13.My expenses in Canada will be paid by
全奖。标记other,在下面写上学校名字。
14. 接下来是一些询问有没有犯罪或者申请记录的,比较容易,不再赘述。9 u; G D2 \8 i2 `4 C
15.最下面中英文签名。
16.一式两份。
三、 LETTER OF ACCEPTANCE
注意:
1.一份原件,一份复印件。原件会归还。
2.如果offer上没有information indicating exact amount of tuition fees you will be required to pay and the anticipated starting and finishing dates,有三种措施:1.写信询问小秘并要求对方发出新的正式文件(时间可能来不及);2.自己到学校网站上找到学费和学期的网页,打印即可;3.自己写一份申明,并附上有关学费和学期的网页,签证官们一般都会自己去学校网站上核实一下的。
3.加拿大的offer大多是conditional offer。需要提供学历学位证书、final transcript等。用该OFFER一般可以拿到签证的。
四、FAMILY COMPOSITION/DETAILS OF EDUCATION AND EMPLOYMENT
这一部分的表格有四张,包括一张申请者的家属表,,三张教育和就业细节表(分别关于申请者本人,申请者父亲,申请者母亲)。
全部用中英文或者中法文填写,汉字以及拼音签名。
4 H5
注意:
1.这四张表所有内容用中文和英文,或者中文和法文填写。同一个格子里上面写英文/法文,
下面写中文。也可以上面写中文,下面写英文/法文(我就是这样填的)。
2.建议这四张表里的日期顺序按照日-月-年的顺序。
3.空间有限,出生地点写到省级单位即可。
4.没有该项内容填“N/A”或者“无”。
5.所有的签名均为中文汉字以及名字的拼音。包括申请者本人及其父母。注意始终保持一致。这在国外的信用社会很重要,包括信用卡的使用。签名一旦确定不要轻易修改。
6.以“王小明”为例。建议写成Wang, Xiaoming的形式,中间加逗号。
Wang,Xiaoming
Name of applicant in Pinin
Wang,Xiaoming(签名体)
Signature of applicant
July 28, 2008
Date
或者 Xiaoming Wang 这种形式也可以
7.教育以及就业细节填写时按倒叙时间顺序,及最近的写在最上面。到目前为止的英文写present,中文写现今。
8.学校以及单位的格子里先写名字,再写地址。地址写到市级即可。
9.本人教育从最高学历写到初中。父母教育写最高学历即可,愿意写到高中或者初中也没有问题。
10.Diploma/Degree
Doctor degree 博士学位
Master degree 硕士学位
Bachelor degree 本科学士学位
Senior high school diploma 高中学历
Junior high school diploma 初中学历
11.Type of course
3 y4 g5 L9 b0 `' T2 @8 b
本科以上填专业
高中填senior high school course
初中填junior high school course
12.多处涉及position和occupation。注意两者不同。Occupation是职业,Position是职位,比如teacher是occupation,而position可以是headmaster,dean之类的。Type of business自己概括一下就行,比如teacher就可以填teaching。
13.如果本人在职,在职信中的occupation和position应该与此保持一致。
14.如果由父母单位开具父母在职证明,在职证明中occupation和position应该与此保持一致。
五、QUESTIONNAIRE
这一部分的表格共一页。
注意:
1.没有找中介公司或者代理人的话,第一项全部填N/A。
2.第二项和第三项按照自己的实际情况选。
3.第四项的mailing address与study permit application form以及地址标签保持一致。注意用中文填写,并且加上邮政编码。
六、PLAN OF STUDY
学习计划是整个申请的核心,大部分被怀疑移民倾向的都是这个环节出问题。其实我不建议把他按照优美的散文来写,一定要强调逻辑性,让人一看就明白。所以我建议大家就按照使馆要求回答的5个问题进行组织,采用5段式或者6段式。下面我们来逐项分析每个要求。
1.Why you wish to come to Canada to study at the school and in the program for which you have been accepted;
第一段:最简单的莫过于到学校的网站上找关于学校的介绍,不过自己一定要把句式、中心词再加工,要不很容易与人雷同。可以从三个方面阐述:1、从学术发展上讲,说加拿大高等教育水平高;2、有牛校offer的可以强调排名,自己要去的专业如果是加拿大排名高的甚至在世界排名高的也要强调;3、自己要跟随的导师如果是加拿大排名高的甚至在世界排名高的同样要强调。
(第二段)如果是硕士与本科的专业不同或者在国内读了硕士又到国外读不同专业硕士的情况,也就是牵涉到转专业问题,在第二段一定要详细阐述自己转专业的原因,而且原因越具体越好,能举例说明最好。一般按照三个方面组织:1.强调自己长期以来一直关注某某问题,然后通过这个问题的分析,牵涉到自己所申请的专业,同时也要尽量往自己的原来的专业上拉,最后得出要解决此问题,需要两种专业知识的结合;2.强调申请的专业与先前的专业其实有一些联系的,可以举例说出专业间共同的课程,如果万一八竿子都打不着,就说专业间有相似的研究方法。通过这个方面阐述,可以让签证官相信你有转专业的基础,可以顺利完成学业;3.无非是说自己对申请专业感兴趣的,可以举例说明自己在课外阅读了多少这个领域的著作、期刊什么的;当然还有其他一些冠冕堂皇的理由;
2.What is your overall educational goal;
第二(三)段:这个根据个人不同情况回答。当然以不引起签证官对你产生移民倾向的怀疑为前提。这个方面的展开可以是类似于“想法+付诸于实际行动”的模式组织。通常是先说自己已取得什么学位,然后你过去读什么学位,总时间是多少。之后就展开说“行动”了,无非是几个月的理论学习,然后要承担一些研究项目,例如RA和TA什么的来锻炼自己;
3.Why you are not pursuing less expensive alternatives in China (what are those alternatives?have you investigated them?);
第三(四)段:问你为什么不留在中国发展,这样花销更少。它所说的alternative可以理解为在国内读研或者工作。从成本上讲,拿到全奖的可以强调去加拿大有资金支持,而国内读研没有或很少。另外,国外读完Master只需1-2年时间,而国内需要3年,这也是支持问题3的。至于工作,读完硕士之后有更高的人力资本,可以进入更高层次的职场。还可以说你通过阅读阅读相关专业期刊,发现国外这方面比国内做的更好,即研究环境更好等等,这个又与前面第一段呼应,又说明了你是通过了“调查”后得出的结论,站得住脚;
4.What ties do you have to China that will lead you to return to China following your course of studies?
第四(五)段:关键的部分来了。说服签证官你学成马上回国不会滞留加拿大,这是签证成功的重中之重。独生子女考虑一下家庭的因素,回国照顾年老的父母。结合中国的吸引归国人才政策,国内市场对该专业人才的需求,以及本人对祖国的热爱。这个问题大家只要大家开动脑子,一定会相出更多理由来,只要站得住脚;
5.How will this Canadian diploma/degree increase your chances in the Chinese labour market?
第五(六)段:影响就业的因素里,我们似乎只能落实到个人的人力资本上。高学历,牛校背景,热门专业,紧缺专业,TA/RA的锻炼……总结起来无非就是留学北京为在中国就业提供了先决条件等等
注意:学习计划末尾加上日期和签名。
七、公证
申请加拿大学生签证所要求的公证种类是:
(1)无犯罪公证
任何情况下都要做。每个省(市)情况不一样。我在XX市,我的户口曾今在三个地方,即家乡、本科学校所在地、工作地。所以我的无犯罪公证一共开了三个不同时间段的。不过有些省(市)只要在户口所在地开就行。
(2)高中毕业证书和高中成绩单的公证
如果去加读硕士或者以上学历,这个是不需要的(我没有提供,签证成功)。不过有人曾今问过大使馆,大使馆的回信是要的,自己斟酌吧。
(3)成绩单和大学学历学位证书
相信申请去加读研的,申请的时候肯定在学校有开过成绩单和学历学位(或在读)的证明,如果是中英文齐全,并且有教务处在封口盖章就可以不用公证。放在签证材料里就可。如果觉得不保险,可以将学历学位证再去公证也可。
应届毕业生要到当年6月底7月初毕业的时候才能拿到这些东西。到时候再送签就太仓促了。解决办法是先在学校教务部开具“在学证明”,并用申请时候开的前3年的成绩单一起送签。等毕业的时候拿到学历学位证书和4年成绩单的时候再去大使馆补交。当然,也有还没补交就已经拿到签证的先例。
1. 公证的收费各处不一样;
2. 公证所需时间少的两三天,多的一周。急于送签的飞友请提前算好时间;
3. 公证可以代办。除了以上需要的材料,还需要加上代办人的身份证。
八、签证费
1、2008.08.01前,签证费940元人民币,之后850元人民币,具体见大使馆网站;
2、如果选择邮政EMS递签大使馆,用人民币付费使用中国邮政汇款单。加拿大使馆只接收数目准确的汇款单,该汇款单必须汇寄给“加拿大使馆签证处”。你还必须在汇款单上用汉字和拼音明确标出你的姓名,同时还应清楚地标明你的出生年月日。一份清晰的汇款收据复印件应作为你的付费证明附于申请内。
3、任何通过邮寄方式递交的受理费用数目不准确的申请都将被退还给申请者本人。请勿在信件中夹寄现金!
九、签证照片
4 passport-sized PHOTOGRAPHS (the photos must have been taken within the past six months)
去办护照时都有护照照片,只要多洗几张就行,具体参照签证材料里照片要求;
十、地址标签
(1)为了方便使馆工作人员,建议去文具店买那种A4的不干胶,打印上去再用
美工刀裁下来就行了。如果找不到材料打印在一般的纸上再用双面胶贴也行。当然,
什么都不贴,使馆也会帮你贴好寄出来的。
(2) 大小。使馆领来的标签大小是10.8cm×3.6cm。自己做差不多大小就行。
(3) 标签的内容包括邮政编码、邮寄地址和收件人。
(4) 自己填写或者打印上邮政编码、邮政地址和姓名,一定是可以很安全的收到信的地
址。当然要跟填表时的地址保持一致。注意用中文填写。
(5) 标签做好之后用曲别针夹好。
十一、财产证明
全额奖学金扣除学费后超过10,000加元的可以不开。把学校给的奖学金那封信放在签证材料里就行。
十二、不需要的材料
一句话,按照checklist来准备签证材料,不要寄送多余的材料,那样只会增加你的材料审理时间。
十三、送签
一、本人送签
可以本人到北京、上海和广州的加拿大签证中心递签,详细情况请翻阅其他傻友帖子介绍;选择这个的好处是,签证时间缩短,并且体检表是用快递寄的,可以跟踪到状态;不便之处是要多交250人民币,还有就是可能需要长途跋涉;
二、 邮寄使馆
用邮政EMS直接邮寄给使馆。
十四、 送签之后
1、选择递签证中心的,可以到签证中心网站上查询状态;
2、选择邮寄递签使馆的,可以用查号软件,查到档案号之后就可以上大使馆的网查询签证进展状态。
不同代码所表示的意义如下:
01 已安排面谈。
02 等待面谈,尚未安排。
03 我处将与你联系。
04 请与我处联系。
05 已寄信给你要求补交材料(参照上述补充说明)。
06 等待他方提供信息。请耐心等待。
07 等待体检结果。
08 已收到你本人或他方递交的材料,正在审阅中。
09 等待建档。
10 等待初审。
11 我处将与你联系(参照上述补充说明)。
12 申请档案正在审阅中。
13 你的申请已审理完毕。结果将邮寄给你。
14 你的档案尚在等待审理。
15 要求你参加面谈。请亲自前来我处面谈。
16 你的申请已有结果。请来我处领取,如希望邮寄,请通知我处。
17 你的申请结果已邮寄给你。如果到此日期(参照上述补充说明)仍未收到,请与我处联系。
18 我处在等待你的雅思考试结果。
19 你已被列入面谈候补名单。
20 按照你的要求,你的申请档案已被转移。
21 你的体检表已于此日(参照上述补充说明)寄出。请尽快按要求进行体检。
一点经验
1.签证材料繁多且杂乱,养成良好的保存习惯。所有的材料分类放好;
2.如果可能,所有的签证材料最好自己都有备份。万一被大使馆叫去面谈,可以事先重温一遍,保证面谈提供的内容与签证申请材料保持一致。即使没有面谈,以后续签的时候也要保证提交的材料与之前的保持一致,使馆留下了学习计划、学习许可申请表、家属和就业表以及问卷。
相
(编辑:vivian)